El Comité Organizador del XIII Congreso Nacional de GESIDA invita a los investigadores a enviar trabajos de alta calidad científica desarrollados en el ámbito de la Infección por VIH.
Los resúmenes enviados serán revisados teniendo en cuenta su calidad, su contenido científico y su vigencia.
Los trabajos aceptados podrán serlo como presentación oral, póster oral o como póster. Al enviar los resúmenes, los autores aceptarán implícitamente que dichos trabajos se presenten de acuerdo con la decisión adoptada por el Comité Científico.
- Formato del resumen: Objetivo/Antecedentes - Métodos – Resultados - Conclusiones.
- Los resúmenes deberán estar escritos en castellano o en inglés.
- No sobrepasar en ningún caso el espacio señalado (máximo 400 palabras).
- La aplicación SI PERMITE incluir tablas (no tablas imagen), las palabras incluidas en las tablas serán contabilizadas dentro del límite de 400 palabras.
- Si desea añadir una imagen o gráfico, puede incluir una única imagen o gráfica (gráficos científicos pero no fotografías) en blanco/negro. No se admitirán imágenes/gráficas en color. La resolución mínima deberá de ser de 300 dpi, el tamaño máximo 5MB. La imagen se enviará como archivo a través del formulario online de envío de comunicaciones en formato jpg, png o tiff. En el texto del resumen deberá hacerse referencia a la imagen.
- El resumen de la comunicación será reproducido directamente del original que se envíe y así será publicado.
- Los resúmenes deben estar enviados antes de las 23:59h (hora peninsular) del lunes 12 de septiembre del 2022. El plazo será improrrogable. El envío de comunicaciones al Congreso Nacional de GESIDA se realizará exclusivamente a través de la aplicación en la página web del Congreso.
- Imprescindible que al menos un autor encargado de su presentación esté inscrito en el Congreso.
- Se recomienda a los autores que los trabajos remitidos sean lo más novedosos posible o que presenten actualizaciones significativas de datos presentados anteriormente.
Se aceptarán comunicaciones ya presentadas en alguno de los Congresos Internacionales (CROI, IAS, IAC, ID-Week, EACS o Glasgow-HIV) celebrados el mismo año que el Congreso de GeSIDA sólo si cumplen alguno de los siguientes requisitos:
- Se trata de investigación promovida por un grupo de investigación español (GeSIDA u otros).
- Se trata de investigación internacional multicéntrica en la que la participación de grupos españoles ha sido relevante, definida por la presencia de 3 o más investigadores de grupos españoles entre los autores de la comunicación original presentada en el Congreso Internacional, o la presencia de 2 investigadores de grupos españoles entre los autores cuando uno de ellos figura como primer autor o último autor (autor senior) de la comunicación original presentada en el Congreso Internacional. En este supuesto, la comunicación sólo optará a ser presentada en formato poster.
- Los resúmenes se consideran comunicaciones oficiales al Congreso. Los autores de los trabajos aceptados se comprometen a asistir al Congreso y a presentar sus comunicaciones de acuerdo con las condiciones de aceptación. Una vez que un resumen ha sido aceptado, no puede retirarse. Si un resumen aceptado y programado, finalmente no se presenta sin notificación previa o justificación adecuada, la organización no aceptará trabajos del autor de correspondencia (ni como coautor), ni le incluirá en actividades del Congreso (moderación/ponencia) en las dos siguientes ediciones del Congreso.
- Durante el Congreso, en caso de presentar una comunicación sin cumplir formato y/o tamaño solicitado en las instrucciones de presentación, podrá ser retirado por la organización. Si se retirase el poster se considerará NO PRESENTADO y la organización no aceptará trabajos del autor de correspondencia (autor firmante) ni como coautor, ni le incluirá en actividades del Congreso (moderación/ponencia) en las dos siguientes ediciones.
- En las sesiones de poster discutidos cada ponente tendrá 8 minutos (5 minutos de presentación y 3 de discusión) para presentar su comunicación. Tras la última comunicación, habrá un debate con participación de los moderadores y los ponentes.
- Se seleccionarán 16 comunicaciones poster para presentación como pósteres temáticos. Los pósteres temáticos se elaborarán de acuerdo a las normas generales. Los trabajos seleccionados para se colocarán en el área de póster especialmente destinada para ellos y donde posteriormente se llevará a cabo la presentación y discusión a pie de póster. Las comunicaciones seleccionadas se agruparán por áreas temáticas 2 de Ciencia Clínica, 1 de Ciencia Básica, 1 de Salud Pública/Prevención). Cada área temática agrupará 4 pósteres para su presentación y discusión conjunta. Cada día se presentarán los pósteres de 2 áreas temáticas. Cada autor tendrá 4 minutos para presentar un resumen del trabajo, dos minutos para responder cuestiones específicas de su póster y se reservan 6 minutos al final para la discusión de las cuatro comunicaciones en conjunto.
- Las presentaciones orales serán grabadas para su publicación en la Web Oficial del Congreso y en el Campus Virtual de SEIMC. Rogamos tengan en cuenta que los autores que participen en el Congreso se comprometerán en el momento de enviar su comunicación a autorizar que se publique dicha grabación.